在進(jìn)行江西慶典活動(dòng)策劃時(shí)要注意哪些情況
江西慶典活動(dòng)策劃是民俗文化的重要組成部分,就目的地來(lái)說(shuō),可以提高名氣,每一慶典活動(dòng)的形成都展示這一個(gè)地區(qū)或一個(gè)民族的燦爛的文化、悠久的歷史的風(fēng)貌。也就是說(shuō),慶典活動(dòng)是文化現(xiàn)象的載體。離開了文化文化內(nèi)涵,慶典活動(dòng)不復(fù)存在。下面列出活動(dòng)中可能會(huì)出現(xiàn)的所有問(wèn)題,標(biāo)注做備注,在活動(dòng)中小心不要出錯(cuò)。
1、選擇有經(jīng)驗(yàn)的禮儀公司
只有選擇好的慶典策劃公司,然后與組織者一起協(xié)助籌備相關(guān)工作,并注意禮儀的規(guī)范。制定慶?;顒?dòng)的程序,并做好邀請(qǐng)嘉賓的工作,在禮儀安排上做好參與者的著裝和行為安排。不要把慶典看作是一件很簡(jiǎn)單的事情,只是在慶典網(wǎng)站的布局上,有很多的關(guān)注。如果你不相信,隨意去裝飾慶典場(chǎng)面,很可能會(huì)帶來(lái)很大的失敗。
2、活動(dòng)預(yù)算
活動(dòng)預(yù)算包括:場(chǎng)地和設(shè)備租賃費(fèi)用、會(huì)場(chǎng)布置以及物料費(fèi)用、餐飲住宿費(fèi)用、交通費(fèi)用、禮品費(fèi)用、媒體公關(guān)費(fèi)用、其他支持費(fèi)用金等。
3、會(huì)場(chǎng)布置
一般把布置的物料外包給廣告公司,場(chǎng)地搭建的材料外包給策劃公司,這部分需要提前一周以上時(shí)間確定會(huì)場(chǎng)的布置方案,并做出布置效果預(yù)覽圖,有修改意見及時(shí)提出并修改完善。